Персональные Данные

Важные Аспекты Соблюдения Законодательства для Бизнеса

Сегодня у нас много дел связано с цифровыми процессами, и правильное управление персональными данными (ПД) становится важной частью работы любой компании. Если вы бизнесмен, независимо от размера вашей фирмы, вам нужно знать о Федеральном законе No 152-ФЗ «О персональных данных», который нужно соблюдать для нормальной работы. С 30 мая 2025 года в России значительно увеличились штрафы за нарушения в обработке и защите ПД. Это значит, что операторам нужно быть более внимательными и проверить свои текущие процессы.

Давайте рассмотрим основные вопросы, которые возникают по поводу этого закона.

Многие спрашивают: если клиент оставляет имя и телефон на сайте, это считается сбором ПД? Да, это именно то, что признается как ПД. На такой форме обязательно должна быть ссылка на Политику конфиденциальности вашей компании и четкое уведомление о том, как вы собираете и обрабатываете эти данные. Это важно для прозрачности и соответствия закону.

Что с cookies?
Если ваш сайт использует cookies, обязательно сообщите об этом пользователям. Обычно это делается через баннер, который появляется при первом посещении сайта. Это тоже прописано в Федеральном законе No 152-ФЗ.

Что такое персональные данные?
Закон No 152-ФЗ охватывает не только биометрию (например, отпечатки пальцев), но и любую информацию, которая может помочь идентифицировать человека.

Если ваша компания работает в России и обрабатывает данные граждан РФ, базы данных должны находиться физически на территории страны. Это требование обязательно, даже если ваш главный офис находится за границей.

Что касается проверок Роскомнадзора, пока непонятно, будут ли они проводить дополнительные проверки операторов, состоящих в реестре, но учитывая, что безопасность данных становится важной темой, такие проверки могут быть. Поэтому лучше соблюдать закон.

Закон для самозанятых
Федеральный закон No 152 также касается самозанятых граждан. Если вы собираете и обрабатываете данные о клиентах, вы тоже попадаете под действие этого закона. Штрафы для физических лиц могут достигать 50 000 рублей за первое нарушение и до 100 000 рублей за повторное.

Сроки рассмотрения уведомлений Роскомнадзором
Уведомление о начале обработки данных рассматривается в течение 30 рабочих дней, но на практике это обычно происходит быстрее, за 10 дней.

Если вы используете программы вроде 1С для хранения данных, вам нужно уведомить Роскомнадзор. Если же вы работаете только с бумажными носителями, уведомлять не нужно, но как только информация переходит в электронный формат, уведомление становится обязательным.

Защита персональных данных — это не только требование закона, но и важная часть ответственного ведения бизнеса в России. Если игнорировать эти правила, это может привести к большим финансовым потерям.

Чтобы избежать рисков и оставаться в рамках закона, стоит:
- Изучить основные положения.
- Подготовить документацию для обработки и защиты данных.
- Назначить ответственного за обработку ПД.
- Получать согласие клиентов.
- Обеспечить локализацию данных в России.
- Подать уведомление в Роскомнадзор вовремя.

Соблюдение этих шагов поможет вашей компании работать в легальной зоне и избежать проблем.