Изменения по СОУТ в
2023 году по Приказу №699н

СОУТ – процедура, которая необходима каждому работодателю и сотруднику, без нее не обходится ни одно производство. Специальная оценка условий труда необходима всем организациям, за исключением ситуации, когда все работники предприятия работают удаленно. Эта процедура подразумевает под собой проверку соответствия рабочих мест предприятия установленным нормам и требуемым правилам.

Трудовой кодекс так контролирует ответственность работодателя за безопасность сотрудников в рабочее время на предприятии. Такая процедура позволяет, в том числе соблюдать законодательство в сфере охраны труда, а также в рамках СОУТ определяют условия труда, от которых зависит компенсация работникам предприятия.
В рамках СОУТ выделяют следующие категории условий труда:

1. Опасные.
2. Вредные.
3. Допустимые.
4. Оптимальные.

В случае если выявляют недопустимые условия труда, то работнику положены компенсации за вредность, например, увеличенное количество дней оплачиваемого отпуска или возможность сокращенного рабочего дня.

Проведение СОУТ - важный процесс, требующий от работодателя знаний законов охраны труда и трудового законодательства. Работодатель может привлечь для проведения СОУТ комиссию, но тогда необходимо, чтобы на предприятии был специалист по охране труда, если комиссия будет проведена без специалиста по ОТ, тогда такая оценка будет считаться недействительной. Надежный и простой путь - заказать СОУТ у аккредитованной сторонней организации, во избежание нарушения процедуры проведения СОУТ, тогда привлеченная организация осуществит проверку рабочих мест самостоятельно.

Комиссия при проверке определяет рабочие места, которые будут оцениваться, анализирует наличие воздействия опасных факторов на рабочих местах, выявляет их класс, принимает решение о необходимости замеров рабочих мест, решает о возможности снижения класса опасности при использовании средств индивидуальной защиты, и требуемых мер охраны труда, а также принятие результатов.

Проведение СОУТ регламентируется ФЗ "О специальной оценке условий труда" от 28.12.2013 N 426-ФЗ, однако с марта 2023 в силу вступит Приказ № 699н.
Приказ внесет изменения в проведение СОУТ на рабочих местах микропредприятий, с марта 2023 такие предприятия смогут пройти СОУТ по упрощённой схеме.

Следует помнить, что к микропредприятиям относятся организации с численностью штата менее 15 человек, годовой выручкой организации до 120 миллионов рублей и долей благотворительных организаций до 25 процентов, а иностранных лиц до 49 процентов.

Эта мера будет распространяться на ряд видов деятельности, в том числе разработка компьютерного обеспечения, деятельность в области информационных технологий, деятельность в области права и бухгалтерского учета, образование и другие.

Инициировать данную процедуру необходимо раз в пять лет, в случае плановой проверки и отсутствия причин проводить внеплановую проверку. Отсчет начинается в день внесения в реестр результатов проверки СОУТ.

А организации, которые только начали вести свою деятельность, обязаны провести СОУТ в течение года со дня обустройства и функционирования мест сотрудников.
Результаты СОУТ считаются актуальными до тех пор, пока условия труда остаются неизменными.

Иногда СОУТ необходимо инициировать досрочно, когда рабочее место переместили в другое помещение, изменили материалы, средства защиты или установили иное оборудование, а также если рабочее место только организовали и работник приступает к своим трудовым обязанностям.

Также иногда возникает необходимость внеплановой проверки оценки труда, в случаях, если у сотрудника организации обнаружено профессиональное заболевание, катализатором которого стали неблагоприятные условия работы, на рабочем месте произошел несчастный случай или же работодатель получил предписание из ГИТ, из-за того, что при прошлой проверке СОУТ были обнаружены нарушения.

Однако нет необходимости инициировать спецоценку, если у работодателя произошли изменения, не влияющие на условия труда работников, например изменения в части ФИО предпринимателя, названий отделов, должностей, а также функций работников, в случае если место осталось без изменений.

Согласно Приказу проведение СОУТ по упрощенной схеме проводится в несколько этапов. Это выявление непосредственно работодателем факторов, которые могут быть потенциально опасны для сотрудников.
При наличии таких факторов работодателю необходимо учесть результаты предыдущих проверок рабочих мест, случаи травматизма на рабочем месте, заболевания, возникшие вследствие неблагоприятного воздействия на рабочем месте, результаты, полученные при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

При обнаружении опасных факторов на каждое рабочее место оформляется проверочный лист, при этом комиссия по проведению СОУТ подтверждает результаты заполнения данного документа. Рабочие места, на которых выявлено воздействие вредных или опасных факторов, будут оценены вновь с привлечением сторонних организаций.

Если воздействие вредных или опасных факторов не обнаружено, оформляется декларация соответствия. Работодатель в течение тридцати дней должен ознакомить работников с результатами СОУТ и предоставить декларацию в территориальное отделение ГИТ.

Нарушение СОУТ регламентируется КОАП РФ и предусматривает различные штрафы.

Так, для должностного лица штраф составит от 5 до 10 тысяч рублей, когда для юридических лиц штраф предусмотрен от 60 до 80 тысяч рублей.

Минтруд разъяснил этот вопрос в феврале 2022 года, административная ответственность наступает за нарушение порядка проведения СОУТ в организации вне зависимости от количества рабочих мест, которые были рассмотрены в рамках СОУТ.

Также штрафы предусмотрены за отсутствие специальной оценки труда, несоблюдение сроков проведения такой оценки, сокрытие от экспертной организации информации об условиях труда на рабочем месте, некорректное создание комиссии по СОУТ, нарушение сроков уведомления работников о результатах СОУТ, нарушение сроков передачи декларации в территориальный орган ГИТ.

Организации, проводящие СОУТ, специализируются на сопровождении работодателей и их работников, поэтому во избежание штрафов, внеплановых проверок и несчастных случаев на предприятии рекомендуем обратиться к специалистам этой сферы!

Наша организация АНО ДПО «НАСА» пройдет вместе с Вами процедуру специальной оценки условий труда!
Мы можем помочь Вам с обязательными документами, такими как:
- Охрана труда на предприятии (Удостоверение обязательно каждой организации
статья закона № 225 Трудового Кодекса РФ).
- Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций (Обязательно для всех юридических лиц РФ ПП РФ №1485 от 18.09.2020).
- Обучение по направлению пожарной безопасности сотрудников (Нововведение от марта 2022).